04/08/2026

ООО на УСН: переход на льготную ставку НДС — коротко и по делу
📚С 2025 года упрощенцы, превысившие лимит доходов, платят НДС.

⭕️Можно выбрать льготную ставку — 5 % (доход 20–272,5 млн руб.) или 7 % (272,5–490,5 млн руб.), вместо общей (20/22 %).

💭Как перейти: с начала квартала просто отражайте операции по льготной ставке в декларации — отдельное уведомление не нужно.

➡️Главные ограничения:
применять льготную ставку нужно минимум 12 кварталов;
❗️исключение — если впервые стали плательщиком НДС на УСН в 2026 году: в первые 4 квартала можно отказаться от льготы;
✔️при льготных ставках нет вычетов по входящему НДС — он включается в стоимость закупок.

📌Почему для подрядчика это не всегда выгодно: если много закупок с НДС (материалы, субподряд), отсутствие вычетов может перекрыть выгоду от низкой ставки.
❗️Плюс НДС увеличит себестоимость объектов.


📎Чек‑лист перед переходом:
1️⃣посчитайте долю входящего НДС в закупках;
2️⃣проверьте прогноз доходов — не выйдете ли за лимит;
3️⃣согласуйте ставку с ключевыми контрагентами;
4️⃣настройте ставку и учёт в 1С с начала квартала.

05/08/2026

Эскроу в строительстве
это как сейф с ключом у банка.

💭Заказчик кладёт туда деньги, а подрядчик получает их только после того, как сдаст этап и покажет документы.

Для подрядчика это гарантия оплаты, для заказчика — гарантия, что деньги не уйдут впустую. Главное правило: без правильных актов (КС 2, КС 3 и др.) банк деньги не отдаст. Поэтому документооборот — важнее всего❗️❗️❗️

✔️Выручка. Признаётся не тогда, когда деньги положили на эскроу, а когда выполнены условия передачи результата (обычно по актам). Деньги на эскроу до перевода не считаются вашей выручкой.
✔️Расчёты. Удобно использовать отдельный субсчёт, например «Средства на эскроу» или «Расчёты через эскроу», чтобы не путать с обычной дебиторкой.
✔️НДС. Начисляется по факту реализации (по актам), а не по факту поступления денег на ваш счёт.
✔️Резервы и сомнительные долги. Средства на эскроу не являются сомнительной задолженностью: обязательство заказчика обеспечено, деньги зарезервированы, но ещё не ваши. Резерв по сомнительным долгам на эту сумму обычно не формируют.

Пример простой проводки (упрощённо):
1️⃣ Дебет 46 (или 62) — Кредит 90 — отражена выручка по акту.
2️⃣Дебет 57 (субсчёт «Эскроу») — Кредит 62 — отражено, что оплата «в пути» (по согласованию с учётной политикой).
3️⃣Дебет 51 — Кредит 57 — поступили деньги с эскроу на расчётный счёт.

06/08/2026

Когда можно списать задолженность, если контрагента исключили из ЕГРЮЛ: разбираем по шагам

❗️Главное правило: не дата исключения сама по себе, а основание исключения
Само по себе исключение из ЕГРЮЛ не всегда даёт право сразу списать долг. Ключевое — по какой статье и по какой причине компанию вычеркнули из реестра. Это определяет, считается ли исключение аналогом ликвидации и можно ли признать долг безнадёжным.


📎Вариант 1. Контрагент исключён как недействующее юрлицо
Это самый «простой» случай для списания. Если компанию исключили по п. 1 ст. 21.1 Закона № 129‑ФЗ (12 месяцев подряд не сдавала отчётность и не проводила операций по счетам), то для целей налогообложения это приравнивается к ликвидации.

📎Когда списывать: в том отчётном (налоговом) периоде, когда в ЕГРЮЛ появилась запись об исключении. Это прямо подтверждается Минфином (например, письмо от 26.01.2024 № 03‑03‑06/1/6337).

❗️❗️❗️На что сослаться: п. 2 ст. 266 НК РФ (безнадёжные долги), ст. 419 ГК РФ (прекращение обязательства ликвидацией должника).❗️❗️❗️

📎Вариант 2. Исключение по недостоверности сведений или из‑за отсутствия денег на ликвидацию
Если в ЕГРЮЛ больше 6 месяцев висела запись о недостоверности (адреса, директора и т. п.) либо ликвидация невозможна из‑за нехватки средств, применяется п. 5 ст. 21.1 Закона № 129‑ФЗ.

📚Важный нюанс: в этом случае исключение не приравнивается автоматически к ликвидации. Поэтому списать долг «по факту исключения» нельзя. Придётся ждать другого основания — чаще всего истечения срока исковой давности (3 года) либо постановления пристава о невозможности взыскания.

✨Бухгалтерский и налоговый учёт: в чём разница и где чаще всего ошибаются❓

📚С учётом того, что вы интересовались проводками и оформлением документов, обратите внимание на два момента:
✔️Бухгалтерский учёт. ✔️Безнадёжную дебиторку списывают после инвентаризации расчётов, приказа руководителя и бухгалтерской справки.

Если есть резерв по сомнительным долгам — списывают за счёт резерва; если резерва нет — на прочие расходы (счёт 91.02).

📚Налоговый учёт (налог на прибыль). Здесь важен закрытый перечень оснований из п. 2 ст. 266 НК РФ.

❗️Исключение как недействующего юрлица — это основание. Исключение по недостоверности — нет.

Частая ошибка: списывают долг сразу после исключения по недостоверности, а потом на проверке получают доначисления и штрафы, потому что основание не соответствует НК РФ.

07/08/2026

«Старые ООО: как мошенники маскируются под надёжных контрагентов»

❗️Мошенники сменили тактику: вместо фирм‑однодневок они теперь покупают «зрелые» ООО — с историей, стабильными оборотами и без долгов. Такая компания выглядит благонадёжной, и это усыпляет бдительность.

По данным Т‑Банка, с января по июль 2026 года число таких атак выросло на 67% год к году.

❗️❗️❗️Как работает схема❓❓❓

❌Злоумышленники ищут ООО возрастом 3–10 лет с «чистой» репутацией, покупают их, меняют учредителей и директора, открывают новые счета.

❌Сервисы проверки по‑прежнему показывают высокий рейтинг: возраст и прошлая отчётность не меняются. Под видом выгодной поставки (часто с требованием 100% предоплаты) мошенники выманивают деньги и исчезают.

Пример. Компания искала поставщика топлива и нашла «надёжного» контрагента. Всё выглядело нормально, но антифрод‑система банка остановила перевод 33 млн рублей: у фирмы недавно сменились собственники, она была в стадии ликвидации, обороты резко выросли, а заявленная деятельность (поставки топлива) не совпадала с реальной (налоговое консультирование).

〰️Что проверять в первую очередь❓❓❓

1️⃣Изменения в ЕГРЮЛ. Частая смена директора и учредителей — тревожный сигнал.
2️⃣Соответствие деятельности. Если фирма раньше занималась консалтингом, а теперь продаёт технику — стоит насторожиться.
3️⃣Динамика оборотов. Резкий рост может быть признаком подготовки к выводу средств.
4️⃣Условия сделки. 100% предоплата, срочность и давление — красные флаги.

❗️❗️❗️Не полагайтесь только на рейтинг в сервисах проверки: делайте углублённый анализ и при сомнениях консультируйтесь с юристом.

12/08/2026

Испытательный срок для родителей: что учесть бухгалтеру с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года нельзя устанавливать испытательный срок родителям, воспитывающим детей до 3 лет (включая отцов и опекунов). Основание — ФЗ от 09.04.2026 №91‑ФЗ (поправки к ст. 70 ТК РФ). Раньше льгота действовала для детей до 1,5 лет.
❗️❗️❗️
На что обратить внимание бухгалтеру и кадровику❓❓❓

1️⃣Трудовой договор. Не включайте условие об испытательном сроке для этой категории сотрудников — оно будет недействительным.

2️⃣Увольнение. Расторжение договора из‑за «непрохождения испытания» признают незаконным. Последствия: восстановление на работе, выплата среднего заработка за время вынужденного прогула, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

3️⃣Начисления и учёт. С первого дня работы сотрудник считается полноценным: все выплаты, льготы, учёт рабочего времени — без оговорок про испытание.


4️⃣ Кадровые документы. Проверьте типовые договоры и локальные акты — исключите шаблонные формулировки про испытательный срок. Обновите инструкции для HR: как фиксировать сведения о детях при приёме на работу.

13/08/2026

Старый адрес в УПД: паниковать или нет?

Получили УПД, а там — старый юридический адрес контрагента? Не спешите бить тревогу.

✔️ Главное: если ИНН и наименование верные, а сделка реальна (есть договор, оплата, акты), риск отказа в вычетах НДС и признании расходов минимален. Суды и Минфин подтверждают: ошибка не критична, если она не мешает идентифицировать стороны.

⚠️ Когда стоит насторожиться:

⭕️адрес сильно «не бьётся» с данными ЕГРЮЛ (например, другой город);
⭕️есть дополнительные нестыковки (суммы, даты и т. п.);
у контрагента признаки проблем (недостоверные сведения в реестре и др.).

🛠 Что сделать прямо сейчас:
Сверьте ИНН, предмет и сумму сделки.
Проверьте договор — там должен быть актуальный адрес.
При серьёзных расхождениях запросите у контрагента исправленный УПД (с заполненной строкой 1а).
Держите под рукой комплект подтверждающих документов — на случай запроса от налоговой.

💡 Профилактический совет: закрепите в учётной политике критерии «существенных» ошибок и порядок работы с ними — это упростит жизнь и поможет аргументированно отвечать на требования ФНС.
💬 А у вас бывали спорные ситуации из‑за адресов в первичке? Расскажите в комментариях — разберём самые частые кейсы в следующих постах!

17/08/2026

Пятый больничный за полгода: что меняется с 1 сентября 2026 года? 🗓

В ленте мелькают пугающие заголовки: «Оплатят мтолько за 3 дня». Спокойно: это не про урезание выплат, а про новый порядок выдачи больничных. Разбираем коротко и по делу — для бухгалтеров, кадровиков и всех, кто хочет разобраться. 👇


🔍 В чём суть изменений

С 1 сентября, если за последние 6 месяцев сотрудник брал 4 и более больничных по своей болезни, при пятом обращении врач может открыть ЭЛН максимум на 5 календарных дней. Дальше — только по решению врачебной комиссии (ВК).

❗️Важно: правило работает только для болезни самого работника. Больничные по уходу за ребёнком, карантину и т. д. под лимит не попадают.


💸 А как с оплатой?

Тут без изменений:
✔️ первые 3 дня — за счёт работодателя;
*✔️остальные дни — за счёт СФР.

❗️Если ВК продлит больничный — оплатят все дни по тем же правилам. То есть «только 3 дня» — это миф: лимит касается срока выдачи, а не суммы пособия.


📊 Что учесть бухгалтеру

⭕️Расходы за первые 3 дня относите на затраты компании (Дт 20/26/44 — Кт 70).
⭕️Пособие облагается НДФЛ, взносы не начисляются.
⭕️Главный документ — ЭЛН со статусами и отметкой о продлении ВК.
⭕️Данные приходят через СФР — следите за статусами в системе.


📌 Чек‑лист для работодателя

➖Объясните сотрудникам: лимит в 5 дней — это про выдачу, а не про оплату.
➖Настройте контроль статусов ЭЛН.
➖Подготовьте шаблон запроса в медучреждение, если статус вызывает вопросы.
➖Обновите внутренние памятки по больничным.


❓Частые вопросы

Q: Это штраф за частые болезни?
A: Нет. Это инструмент врачебной экспертизы: при частой нетрудоспособности нужна более глубокая оценка состояния.

Q: Что делать, если врач не хочет продлевать больничный?
A: Обсудите ситуацию с лечащим врачом или запросите консультацию врачебной комиссии.


💭Вывод: меняется порядок выдачи, а не правила оплаты. Бухгалтеру важно отслеживать статусы ЭЛН и правильно учитывать первые 3 дня. Кадровику — разъяснить сотрудникам, чтобы не было паники из‑за громких заголовков.

18/08/2026

Штраф 500000 рублей за музыку: когда это реально и как учесть в расходах

В новостях регулярно всплывают заголовки про «штраф 500 тысяч за прослушивание музыки». У бухгалтеров от таких цифр холодеет спина: непонятно, грозит ли это бизнесу, как отражать такие выплаты и можно ли их учесть. Разберёмся спокойно и по делу.

В чём суть риска❓

Штраф или компенсация в размере 500000 рублей не грозит за личное прослушивание музыки. Ответственность наступает за публичное исполнение без разрешения правообладателя. Это касается бизнеса: кафе, магазинов, салонов красоты, фитнес-клубов, отелей, офисов с фоновой музыкой для посетителей и т. п.

Право на публичное исполнение — отдельное право. Его нельзя считать «включённым» в стриминговые сервисы вроде Яндекс Музыки, VK Музыки или Apple Music: эти подписки дают право на личное прослушивание, но не на коммерческое использование.

❓ Кто и как взыскивает❓

Чаще всего иски подают организации по коллективному управлению правами — РАО (Российское авторское общество) и ВОИС (Всероссийская организация интеллектуальной собственности).

Механизм простой:

1️⃣ Фиксация. В заведение заходит «тайный покупатель» и записывает, какие треки играли.
2️⃣ Идентификация. По записи определяют исполнителей и правообладателей.
3️⃣Расчёт компенсации. За каждый незаконно использованный трек может быть взыскана компенсация. Часто суды применяют расчёт «в двукратном размере стоимости лицензии», что существенно увеличивает сумму
4️⃣ Иск. Организация подаёт иск к владельцу помещения или фактическому пользователю.

Если в плейлисте было 5–10 треков, суммы быстро складываются. Отсюда и типичные компенсации в 200–500000 рублей и выше.

➡️На каком основании взыскивают❓

Ответственность следует из Гражданского кодекса РФ (ст. 1301 ГК РФ): правообладатель вправе требовать вместо убытков выплаты компенсации. Размер может определяться судом с учётом характера нарушения. Для административной ответственности по КоАП РФ ситуация иная: например, по ст. 13.53 КоАП РФ речь идёт о распространении экстремистских материалов, и суммы там существенно ниже. Важно не смешивать эти составы.

💡Как учесть компенсацию и штраф❓

Для бухгалтера важно правильно отразить такие выплаты:

- Компенсация по иску — это возмещение убытков правообладателю. В бухгалтерском учёте это прочие расходы (счёт 91.02). В налоговом учёте такие компенсации можно учесть в составе внереализационных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ) при наличии документов: решения суда, исполнительного листа, платёжного поручения.
- Неустойки и штрафы (если они отдельно прописаны в договоре) также отражаются как прочие расходы.

НДС на сумму компенсации не начисляется: это не реализация товаров, работ, услуг.

❓Можно ли было избежать❓❓

Да, и это дешевле, чем платить компенсацию. Варианты:

- Лицензия через РАО/ВОИС. Самый простой путь для типового бизнеса. Платёж периодический, его можно учесть как прочие расходы, а при УСН «доходы минус расходы» — включить в расходы.
- Музыка с открытой лицензией. Например, треки под Creative Commons (с соблюдением условий лицензии).
- Оригинальная музыка. Заказ аранжировки или использование собственных записей.
- Тишина или звуки природы. Если фоновая музыка не является частью сервиса, её можно вовсе не использовать.

❤️Практические шаги для бизнеса:

1. Проверьте, где играет музыка. Даже небольшой магазин или офис с колонками у ресепшена попадает под риск.
2. Не полагайтесь на подписку стриминга. Она не даёт права на публичное исполнение.
3. Заключите договор с РАО/ВОИС либо подберите альтернативное решение.
4. Ведите учёт лицензий. Сохраняйте договоры, акты и платежи: это подтвердит добросовестность, если вдруг возникнет спор.
5. Контролируйте плейлист. Избегайте треков, признанных экстремистскими материалами, чтобы не попасть под иные составы правонарушений.

Вывод:

Штраф 500000 рублей — это не про «послушать песню в наушниках», а про публичное использование музыки без разрешения. Для бизнеса риск реальный, суммы серьёзные, но их можно избежать. А если нарушение уже произошло и компенсация взыскана, важно правильно отразить её в учёте и собрать подтверждающие документы.

19/08/2026

СПОТ и ДОПП для бухгалтера

С 1 июня 2026 года при ввозе товаров из ЕАЭС автотранспортом обязательна система СПОТ. Без ДОПП и QR‑кода груз не пропустят.

🔑Главное:

✔️СПОТ — система ФНС для контроля ввоза из ЕАЭС.
✔️ДОПП (КНД 1160303) — документ, на основании которого выдают QR‑код.

На каждую машину — свой ДОПП и свой QR‑код❗️❗️❗️

⏳ Сроки:

❗️За 2 дня до ввоза — если нужен обеспечительный платёж.
❗️За 4 часа — если платёж не требуется.

💰 Важно для учёта:
Платёж — не расход, а резерв под НДС/акцизы. Его платят на спецКБК (не через ЕНП).
Потом платёж зачитывают в счёт налогов или возвращают.
В 1С используйте отдельный субсчёт (например, 68.91) и отслеживайте статусы ДОПП.

⚠️ Частые ошибки: платёж через ЕНП, ошибки в ТН ВЭД/стоимости (их не исправляют корректировкой — нужен новый ДОПП), пропуск сроков.

✅ Кто освобождён от платежа: крупнейшие налогоплательщики, участники налогового мониторинга, УЭО, отдельные поставки из Беларуси (до 31.10.2026).


📌 Что сделать: назначить ответственного, утвердить регламент, согласовать с бухгалтерией методику учёта.

20/08/2026

СПОТ и ДОПП: что важно руководителю

С 1 июня 2026 года ввоз товаров из ЕАЭС автотранспортом без СПОТ невозможен. Если не соблюсти правила — груз не пропустят, а компания рискует сорвать поставки и потерять деньги.


🔑 Коротко о главном:

⏺️СПОТ — система ФНС для контроля ввоза из ЕАЭС.

⏺️ДОПП (форма КНД 1160303) — документ, на основании которого выдают QR‑код. Без него таможня не пропустит машину.
На каждую машину нужен отдельный ДОПП и отдельный QR‑код.

⏳ Сроки подачи ДОПП:

➡️За 2 календарных дня до ввоза — если требуется обеспечительный платёж.
➡️За 4 часа до ввоза — если платёж не нужен.

⚠️ Главные риски для бизнеса:

Просрочка подачи ДОПП → простой транспорта, штрафы по контрактам.

❗️❗️❗️Ошибки в товаре/стоимости/ТН ВЭД → нельзя исправить корректировкой, нужен новый ДОПП, сроки «обнуляются».

❌Не передали QR‑код водителю → таможня откажет во ввозе.

💰 Что учитывать в финансах:

Обеспечительный платёж — это не расход, а резерв под НДС/акцизы: деньги временно «замораживаются», потом идут в зачёт или возвращаются.
Для отдельных категорий компаний платёж не требуется — это снижает кассовый разрыв.

✅ Кто освобождён от обеспечительного платежа:

⭕️крупнейшие налогоплательщики;
⭕️участники налогового мониторинга;
⭕️уполномоченные экономические операторы (УЭО);
отдельные поставки из Беларуси (до 31.10.2026).

🚀 Что сделать руководителю прямо сейчас:

1️⃣Назначить ответственного за ДОПП (закупки/логистика/ВЭД).
2️⃣Утвердить регламент с чёткими сроками и чек‑листами.
3️⃣Прописать процесс передачи QR‑кода водителю (кто, когда, каким способом).
4️⃣Согласовать с бухгалтерией методику учёта обеспечительного платежа.
5️⃣Провести инструктаж: что критично в ДОПП и что делать при форс‑мажоре
.
💡 Помните: контроль на этапе планирования экономит время и деньги — лучше заложить запас в 1–2 дня.

Страховка для питомца

Почему страховка для питомца — это не роскошь, а защита от неожиданностей❓❓❓

💭Недавние сообщения о тяжёлых осложнениях после плановой прививки у собак напугали многих владельцев. У животных наблюдались рвота, судороги, отёки — симптомы, требующие немедленной и дорогостоящей помощи.

🌚Официальных выводов пока нет, но этот случай — напоминание: даже стандартная процедура может обернуться непредвиденными тратами.

📌Именно здесь на помощь приходит страхование животных.

📌Полис покрывает экстренное лечение, реанимацию и анализы, если возникнут осложнения. Вы не будете гадать, хватит ли денег на спасение питомца, — просто позвоните в страховую.

😌Специалист поможет подобрать оптимальную программу с учётом породы, возраста и состояния здоровья вашего любимца.

☀️А если ваш питомец уже нуждается в помощи, ветеринарная клиника «Солнечный кот» (https://sun-cat.ru) в Балашихе работает круглосуточно в экстренных ситуациях.

Здесь лечат не только кошек и собак, но и грызунов, хорьков, кроликов, рептилий и птиц. Действует повторный приём бесплатно.

Однако помните: любые лекарства и дозировки должен назначать врач после очного осмотра, а советы с сайта носят лишь информационный характер.

❗️❗️❗️Защитите своего друга заранее — ведь его жизнь может зависеть от вашего решения.

➖➖➖➖➖➖➖➖
По вопросам страхования домашних питомцев вы можете обратиться к страховому агенту по телефону +7 (936) 170-46-20.

27/08/2026

КАСКО при автокредите: главное в 5 пунктах:

1️⃣По закону Каско — добровольно.
Но при автокредите машина находится в залоге у банка. А ст. 343 ГК РФ обязывает застраховать залог. Поэтому банк вправе требовать полис.

2️⃣Отказаться можно, но дорого.
Банк либо откажет в кредите, либо поднимет ставку на 3–8%. Переплата по процентам почти всегда выше стоимости страховки.

3️⃣Хитрость с «периодом охлаждения» не работает.
Расторгнуть полис в первые 14 дней и вернуть деньги можно. Но банк узнает об этом, повысит ставку или потребует досрочно погасить кредит.

4️⃣На второй год продлевать обязательно.
Игнорирование ведет к штрафам, росту ставки и даже суду с изъятием авто.

5️⃣Сэкономить можно легально.
— Франшиза — вы платите за мелкий ремонт сами, полис дешевеет.
— GAP — защита от недооценки авто при угоне или тотале.

Итог: Каско — не прихоть, а условие сделки. Отказ невыгоден, лучше выбрать гибкий тариф.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Доверьте оформление КАСКО страховому агенту ❤️

Мы найдем баланс между защитой и вашим бюджетом.💡
+7 (936) 170-46-20 strahovanie@afexpo.ru